FUNCIONES

FUNCIONES COMUNES
Función Suma

Esta función nos permite calcular la suma de varias celdas. Aquí un ejemplo:

Podemos observar como se escoge la función suma

Aquí se puede observar como se aplica la formula y como se van seleccionando cada una de las celdas a sumarse



Función Producto

Esta función nos permite calcular el Producto de varias celdas sea el caso solo poniendo ejemplo: =Producto(A6;A8). 

Caso contrario escogiendo de la opcione funciones la función respectiva Ejemplo:

FUNCIONES CONDICIONALES

FUNCIÓN NO

Invierte un valor lógico. NO(VERDADERO) devuelve FALSO y viceversa.
Sintaxis:  =NO( valor_lógico )


Ejemplo:

FUNCIÓN SI

La función SI nos permite tomar decisiones evaluando si una celda cumple o no una determinada condición, devolviendo un valor u otro a la celda que contiene la fórmula.

Los argumentos que maneja son:

• Prueba_lógica: Es la condición que se tiene que evaluar. Por ejemplo, si una determinada celda contiene un valor, o es mayor o menor que un determinado valor o que otra celda.

• Valor_si_verdadero: En el caso de que la prueba lógica de como resultado VERDADERO, en este argumento especificaremos el valor que presentará la celda que alberga la fórmula. 

• Valor_si_falso: En el caso contrario –no se cumple la condición y la prueba lógica da como resultado FALSO– en este argumento especificaremos el valor que presentará la celda que alberga la fórmula. 

FUNCIÓN O

Devuelve Verdadero si al menos uno de los argumentos es Verdadero. Si todos los elementos son Falso, esta función devuelve el valor Falso.

Sintaxis: =O( valor_lógico1 ; valor_lógico2 …; valor_lógico30 )

FUNCIÓN Y

Devuelve Verdadero si todos los argumentos son Verdadero. Si uno de los elementos es Falso, esta función devuelve el valor Falso.

Sintaxis: =Y( valor_lógico1 ; valor_lógico2 …; valor_lógico30 )

FUNCIONES DE BÚSQUEDA

Función Buscar

Esta función devuelve el contenido de una celda o rango de celdas que cumplen un criterio de búsqueda. El resultado lo coloca en otra celda o rango.

Sintaxis: BUSCAR(criterio_de_búsqueda;vector_de_búsqueda;vector_de_resultado)

Función BUSCARH

La función realiza una búsqueda horizontal y busca un valor y una referencia en las celdas situadas por debajo del área seleccionada.

Además comprueba si la primera fila de una matriz contiene un cierto valor.

Sintaxis: 

BUSCARH(criterio_de_búsqueda;matriz;índice;ordenado)

Ejemplo:

Función BUSCARV

Esta función realiza una búsqueda vertical con respecto a las celdas adyacentes por la derecha. Esta función comprueba si hay un valor determinado en la primera columna de una matriz.

Sintaxis: 

BUSCARV(valor_buscado;matriz;índice;ordenado)

Ejemplo:

Función Coincidir

Esta función devuelve la posición relativa de un elemento de una matriz que coincide con el valor especificado. La función devuelve, en forma de número, la posición del valor encontrado en buscar_matriz.

Sintaxis:

COINCIDIR(valor_buscado;buscar_matriz;tipo_de_coincidencia)

Ejemplo:

FUNCIONES ESTADISTICAS

Funciones Max y Min

Éstas funciones devuelven respectivamente el mayor valor o el menor valor de una lista formada por los argumentos facilitados. Al igual que la función PROMEDIO, se admiten hasta 30 argumentos.

Las celdas vacías no se tendrán en cuenta.

Función MODA()

Devuelve el valor más común de un grupo de datos. Si hay varios valores con la misma frecuencia, devuelve el inferior. Si ningún valor se repite dos veces, se muestra un mensaje de error.


            Sintaxis:  =MODA( número1 ; número2 … ; número30 )  donde número1 a número30 son valores, celdas o rangos. 

                   

Función Promedio

Ésta función devuelve un valor resultante de calcular la media de los valores indicados en los argumentos.

En el diálogo Asistente de funciones selecciona la categoría Estadística. Selecciona la función PROMEDIO haciendo doble clic sobre su nombre, y observa la zona derecha del diálogo. 

Observa el cuadro Fórmula, donde el asistente ya ha escrito la función y espera que introduzcamos los argumentos (flecha azul). Los argumentos los introduciremos en la zona marcada por la flecha verde. Observa que cada vez que haces clic en uno de los argumentos, la ayuda mostrada te dará información sobre el argumento requerido.

La barra de desplazamiento situado a la derecha (flecha morada) nos permite navegar entre los diferentes argumentos indicados.

Si deseas introducir un valor constante puedes hacerlo en el cuadro de edición (flechas amarillas). Puedes teclear directamente una referencia relativa, rango, absoluta o mixta. 

Las celdas vacías no se tendrán en cuenta para calcular el promedio.

Función Frecuencia

La función frecuencia devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical. Para un determinado co0njunto de valores y un conjunto determinado de ubicaciones (o intervalos), una distribución de frecuencia cuenta el número de valores que se producen en cada intervalo.

La función devuelve el número de elementos que especifique en el argumento de grupos dentro de los intervalos que especifique en el argumento de grupos.

Nota: La matriz de frecuencia devuelta por la función frecuencia contiene un valor más que el número de valores en la matriz de bins. Por ejemplo, si tiene tres números en la matriz de bins, la función frecuencia devuelve cuatro valores.

FUNCIONES MATEMÁTICAS

IMPRESIÓN DE UNA HOJA O ÁREA DE CALC

Hoja de Calc

Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente, realizar una vista preliminar, para obtener una perspectiva de cómo quedaría la hoja impresa. Para obtener una vista preliminar seleccione Vista Preliminar desde el menú Archivo.

Para imprimir una hoja de cálculo, puede hacerlo desde el cuadro de diálogo Imprimir accesible desde el menú Archivo y seleccionando la opción Imprimir (o bien, presionando las teclas CTRL y la letra P).

En la sección Área de impresión, dispone de las siguientes

opciones:

• Todo: imprime todo el libro, es decir, todas las hojas del libro de trabajo basándose en el área de impresión definida para cada una de ellas.

• Páginas: imprime el área de impresión definida en cada una de las hojas seleccionadas.

• Selección: imprime el rango de celdas seleccionadas de las diferentes hojas. Si las zonas seleccionadas no son adyacentes, cada zona se imprimirá en una hoja.

Área de Calc

Este método consiste en definir el rango de celdas a imprimir previamente a invocar el comando Imprimir.

Éste rango permanecerá definido hasta que lo modifiquemos o lo eliminemos.

Para definir o agregar rangos de impresión debes previamente seleccionar las celdas que formarán el rango.

Desde el menú Formato > Imprimir rangos puedes seleccionar:

• Definir: Define las celdas seleccionadas como el rango inicial de celdas a imprimir. Cualquier otro rango especificado anteriormente será eliminado.

• Agregar: Agrega a los rangos de impresión anteriormente definidos las celdas seleccionadas. Los rangos de impresión definidos anteriormente se conservan. Cada nuevo rango añadido se imprimirá en una hoja separada.
• Quitar: Elimina todos los rangos de impresión definidos.

• Editar: Te permite editar manualmente los rangos de impresión.